PARA TENAGA KEPENDIDIKAN DEPARTEMEN MATEMATIKA IKUT SERTA SUMBANG SARAN INOVASI DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN MATEMATIKA

Dalam rangka kegiatan Dies Natalis FMIPA UGM ke 63 yang tepatnya jatuh pada tanggal 19 September 2018, serangkaian acara sudah diagendakan oleh Panitia Dies FMIPA. Di antaranya adalah presentasi para tenaga kependidikan di FMIPA tentang ide-ide mereka untuk kemajuan dan perbaikan pelayanan kepada dosen dan mahasiswa. Sebelumnya, pada awal tahun 2018 mereka sudah mengajukan proposal pendanaan untuk merealisasikan usulan-usulan tersebut. Sejumlah tenaga kependidikan di Departemen Matematika turut serta memanfaatkan kesempatan ini. Ada 7 orang yang menjadi ketua tim pengusul, masing-masing adalah Siti Aisyah, Susiana, Sumardi, Parjilan, Sukir Widodo dan Wira Kurniawan, yang proposalnya didanai oleh Fakultas. 

Hari Jumat tanggal 28 September 2018, para tenaga kependidikan Departemen Matematika tersebut melaporkan hasil inovasinya. Mereka mempresentasikannya di hadapan para reviewer yang terdiri dari

dosen-dosen. Ide-ide yang terlontar sangat menarik. Di antaranya adalah konsep “café library” yang diusulkan pustakawati Departemen Matematika  yaitu Susiana. Perpustakaan yang kesannya selama ini sebagai tempat yang kaku dan tidak menarik, sekarang sudah dilengkapi dengan minuman gratis dan tempat belajar yang nyaman. Menurut survei Susiana, terjadi peningkatan kunjungan yang cukup signifikan.

Dalam ranah pengarsipan surat menyurat, Siti Aisyah dan timnya mengusulkan ide penyimpanan non-kertas (paperless) yang sangat sesuai dengan perkembangan jaman di mana ruangan akan semakin terbatas. Demo penyimpanan surat dan pencarian arsip surat juga dilakukan saat presentasi.

Sumardi sebagai pihak yang bertanggung jawab pada masalah kebersihan di lingkungan Departemen Matematika melakukan inovasi cara mendeteksi kebersihan toilet menggunakan telepon seluler berbasis android.   

Inovasi-inovasi yang diusulkan oleh para tenaga kependidikan Departemen Matematika mendapat sambutan positif dari para reviewer karena idenya cukup mudah untuk diterapkan. Harapannya, di masa-masa mendatang hal-hal yang sudah diterapkan itu akan lebih disempurnakan lagi dengan inovasi-inovasi yang lebih baru lagi.

Presentasi para tenaga kependidikan ini sebenarnya satu rangkaian dengan monitoring dan evaluasi penelitian para dosen dan kemajuan belajar mahasiswa S3. Aktifitas-aktifitas tersebut dilaksanakan selama 2 hari berturut-turut yaitu Jumat, 28 September 2018 dan Sabtu, 29 September 2018. (IEW)